マンション理事の
シゴトをカルくする。
理事の負担は、なぜ重くなったのか
かつてのマンション管理は、決まったことを決まった通りに進めれば足りる仕事でした。
いま理事会が抱えている難しさは、主に三つの変化から来ています。
理事の高齢化と、なり手不足
住民の高齢化とともに、理事の平均年齢も上がっています。若い世代は仕事や育児で時間が取りにくく、結果として一部の理事に負担が集中します。
住民の価値観の多様化
暮らし方も、管理にかけるお金への考え方も、以前より幅が広くなりました。全員が納得する結論を出すことは難しく、意見の調整そのものに時間がかかります。
建物の高経年化
築30〜40年を超えるマンションが全国で増えています。設備の更新や大規模修繕では選択肢も判断材料も多く、専門的な検討が避けられません。
いずれも、理事個人の努力では変えられない変化です。
だからこそ、変えられるのは進め方のほうだと私たちは考えています。
リジカルシンキングで、理事会はこう変わる
中心にあるのは、80点主義
理事会運営を「すべて完璧にしなければならない」と考えると、負担は際限なく膨らみます。仕事や家庭と両立しながら100点を目指せば、時間も労力も膨大にかかり、「もう辞めたい」「引き受けたくない」という人が増えていく。なり手不足が進み、管理そのものが立ち行かなくなる——この悪循環を止めるために私たちが提案しているのが、80点主義です。
パレートの法則（80:20の法則）と呼ばれる経験則があります。成果の80%は20%の努力で得られ、残りの20%の成果を得るには80%の努力を要する、というものです。
理事会に当てはめれば、80点までは比較的すんなり到達できるのに対し、そこから100点に引き上げるには圧倒的な時間と労力がかかります。しかも、その追加の労力に見合うほど住民の満足度が上がるかというと、多くの場合そうはなりません。むしろ理事が疲弊し、次の担い手が遠のきます。
80点主義の四つの柱
時間効率
会議の時間を短くし、決めるべきことをその場で決める。
持続可能性
理事の負担を軽くし、運営を来期へつなぐ。
優先順位
重要な案件に集中し、限られた時間と費用を配分する。
実行力
完璧を待たず、必要な施策を早く実行する。
理事会運営で大切なのは、100点を取ることではなく、
適正な時間とコストで最大の成果を出すことです。
すべてに100点をかけないと決めることは、手を抜くことではありません。
どこに力を入れるかを、理事会としてあらかじめ決めておくということです。